Бегать между тремя конторами это главная ошибка на старте, потом крайних не найдёте. Берите тех, кто ведёт цикл целиком: проект, согласование, изготовление и монтаж. Мы делали фасад через
изготовление наружной рекламы в Москве, там как раз полный набор от таблички до крышной установки, производство на Ибрагимова, есть офисы в Балашихе и Сергиевом Посаде. По срокам ориентир такой: вывеска три-пять дней, мелочь вроде табличек за сутки, но согласование в регламенте живёт своей жизнью и его закладывайте отдельно. Дизайнеру скажите переделать макет под требования до производства, переделка готовой конструкции стоит как новая. И заранее сфотографируйте фасад с улицы целиком, согласование без этих фото всё равно не двинется.