Как организовать регулярные закупки спецодежды?

Системность даёт не поставщик сам по себе, а договорённость с ним, поэтому сразу обсуждайте квартальные заявки и резерв под вас. Мы так работаем с «Феникс-Спецодежда» https://fenix-siz.ru/catalog/spetsodezhda/ - раз в квартал скидываем список, они держат позиции и подтверждают сроки. Резервирование товара у них есть, это как раз то, что нужно при плавающем бюджете. Кроме цены смотрите на стабильность моделей в каталоге: если линейка не меняется каждый сезон, вы спокойно добираете такое же новичкам. По срокам бывает разброс в пару дней, но с комплектностью нас ни разу не подводили. Ещё полезно согласовать один список позиций и не менять его без нужды, тогда квартальная заявка занимает пять минут.