Пора обычно тогда, когда вы начинаете выступать диспетчером между подрядчиками, а не собственником, ваш случай как раз такой. Единое управление убирает зоны, где ответственность размазана: инженерка, арендаторы и финансы видны в одной системе.
Управление и эксплуатация коммерческой недвижимости у ROITEAM собраны вместе, там же обещают снижение расходов на содержание за счёт наведения порядка и аварийное реагирование круглосуточно. Контроль при этом не теряется, если есть онлайн-отчётность. Со своей стороны добавлю: перед переходом выгрузите расходы за последний год по всем подрядчикам, это будет база, от которой вы потом оцените результат. И выясните, как будут переходить действующие договоры с подрядчиками, их расторжение бывает небыстрым.